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人性化的功能设计 腾讯企业邮箱更好用

2015-03-27 18:45:55

决定企业发展的因素有很多,业务往来以及团队凝聚力是最主要的决定力量,企业邮箱在其中也担任着一个不可或缺的角色。杭州企业邮箱为杭州的大中小企业业务往来最便利的工具,它是由雄厚实力的腾讯企业特别为企业用户打造的最专业的企业邮箱,在用户和行业中拥有着非常良好的口碑腾讯企业邮箱为企业日常办公提供了非常多具有人性化的功能设计,提高了工作效率这样的设计有很多,以下就是其中一部分人性化设计。

人性化功能设计一:商务函模板

企业在对外业务往来时会有各种不同形式的邮件往来,杭州企业邮箱中所设计的“商务函模板”就给企业设计了多种企业公文模板,只要鼠标轻轻地点击,正文就自动替换成该模板格式。商务函功能预置了通知、介绍信、推荐信、邀请函、请假条、在职证明、贺信等等多种格式,为企业成员发送公文提供了方便。

人性化功能设计二:日历及提醒

企业成员被业务忙得晕头转向的时候,极有可能会忘记在某个时间点需要发送的邮件。腾讯企业邮箱就设计了日历及提醒功能,极大地减少发生这种失误的可能性。企业成员可以在杭州企业邮箱里找到“日历”和“提醒”,点击后添加日期,就可以定时发出提醒邮件或者短信,确保了重要事件不会疏漏

人性化功能设计三:关联账号提醒

腾讯企业邮箱还设置有关联账号提醒功能,可以将邮箱账号绑定到微信、QQ和手机上,有重要邮件就会在微信或者QQ中有来信提醒。此外,手机上也可以下载手机版腾讯企业邮箱,随时随地都可以通过手机打开杭州企业邮箱,从而实现现代化的移动办公。

人性化功能设计四:企业网盘

企业网盘为企业内部共享文件提供了一个非常方便的平台。企业成员只要上传文档到企业网盘中,就可以实现其他成员的分享,随时都可以打开这些资料。腾讯企业邮箱为企业网盘设置了一定的权限,只有管理员才可以删除文件,而其他企业员工只能上传文件,却不能删除。


     
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