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多角色扮演——介绍腾讯企业邮箱的特色功能“别名帐号”

2015-05-12 22:35:25

腾讯企业邮箱拥有多种特色功能,为企业邮箱的使用者带来了各种便利。杭州各家企业在寻找企业邮箱的时候,要关注企业邮箱的各项功能是否可以满足日常 所需,只有功能完善,使得企业成员使用过程中获得高效率。企业邮箱的帐号一直以来都是在邮箱使用之前设置好,然后一直就使用这个帐号。而浙江腾讯企业邮箱专业针对商务操作中的具体情况,而特别为邮箱使用者增加了一个独具一格的功能,那就是“别名帐号”功能。别名帐号功能到底是什么含义,会给工作带来多少便利 呢?下面我们就来一起看看吧。

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什么是“别名帐号”

别名帐号是腾讯企业邮箱特别为企业成员设计的一个非常有特色的功能,那就是使用同一个杭州企业邮箱帐号,但是却可以用不同的前缀作为邮箱的帐号,这是为了面对不同的交流对象而设置的。一个邮箱帐号却能够以不同的帐号面对邮件交流对象。

举 个例子来说,杭州企业也非常多,还有很多是进出口企业,与外商交流过程中,肯定是需要用英文名字的,那么就可以将企业邮箱的前缀设置为企业成员的英文名, 方便与客户交流沟通,但是如果是工作的对象更换为国内产品供应商,需要跟工厂的相关人员进行联系,如果使用英文邮箱的名字有时候也不便于交流,这时候就可 以使用别名帐号的设置,将杭州企业邮箱帐号的前缀设置为自己的中文拼音,这样也便于跟工厂人员进行更好的沟通与交流。

还有一种情况,就是企业成员在跟企业内部交流时,可是使用企业内部同事间互相交流的名称来进行设置,而对外邮件中则可以将帐号设置为不同的帐号。

如何设置“别名帐号”?

在杭州企业邮箱中,同一个企业邮箱的帐号可以最多设置五个别名帐号。

“别名帐号”要如何设置呢?首先我们可以登录进腾讯企业邮箱,找到其中的“设置”,“帐户”,然后找到“帐户管理”,根据帐号的设置进行设置,最后就可完成。

 


     
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